Заявление о защите данных

Заявление о защите данных участников «Программы подготовки менеджеров», выполняемой Федеральным министерством экономики и защиты климата Германии (BMWK), относительно хранения и использования персональных данных Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Поскольку защита персональных данных очень важна для GIZ, мы собираемся рассказать вам, какие ваши персональные данные будут храниться, и с какой целью.

Орган, отвечающий за защиту данных:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Адрес главного офиса компании:

Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
Эл. почта: mp@giz.de 

Подготовка менеджеров будет проводиться на онлайн-платформе GIZ по след. ссылке: https://campus.managerprogramm.de

Какие данные мы храним?

Сбор данных, содержащихся в заявке (напр., ФИО, адрес, название организации, должность, адрес эл. почты, номер телефона, название компании) необходим для участия, координации программы подготовки менеджеров и обеспечения вашего доступа к платформе. В частности, указанные данные используются в рамках программы для:

  1. Разработки и проведения программы подготовки (организации выездов в компании и проведения учебных курсов);
  2. Подготовки и проведения поездок по обмену опытом и сотрудничеству (публикация обезличенных данных в Интернет);
  3. Организации записи на прием в связи с выдачей виз;
  4. Оформления страховки на период прохождения подготовки в Германии;
  5. Оценки результатов программы по ее завершении в Германии, в конце периода контрольной оценки и через три года после проведения программы;
  6. Подачи отчетности непосредственно после завершения программы и в течение 6-месячного периода контрольной оценки;
  7. Организации и проведения мероприятий follow-up и подведения итогов;
  8. Организации и проведения мероприятий для выпускников.

Кроме того, при использовании онлайн-платформы будут собираться следующие данные:

Информация, идентифицирующая личность:

  • Ваш адрес эл. почты и имя пользователя, необходимые для входа на платформу.
  • Ваши ФИО, должность и название организации.
  • Дополнительная (необязательная) информация из профиля пользователя, напр.:
    • Ваша фотография;
    • Адрес и номер телефона;
    • Ваша информация о себе, своих интересах и опыте.
  • Сообщения, комментарии и лайки, оставленные вами на онлайн-платформе
  • Данные о вашем членстве в группах обучения
  • Результаты самопроверки и выполнения тестовых заданий, окончательный вариант презентации и проекта сотрудничества, информация о сделках, осуществленных в ходе участия в программе, а также о ходе выполнения целей программы
  • Информация о вашем участии в мероприятиях программы, в т. ч., ваши сообщения в публичном чате и ваше имя в списке участников
  • В случае активного участия в видеоконференциях вы также можете делиться вашими аудио- и видеозаписями, чтобы другие участники могли слышать и/или видеть вас.
  • В отдельных случаях видеоконференции могут записываться; при этом перед началом конференции у участников всегда будет запрашиваться согласие на осуществление записи. При записи в верхней части окна браузера появится соответствующий значок.
  • Сведения о том, как вы используете платформу – напр., посещение страниц и загрузки файлов.

Каким образом мы собираем ваши данные?

Вы напрямую сообщаете нашей организации данные, которые мы собираем.
Мы собираем и обрабатываем данные, предоставляемые вами при:

  • Подаче заявки на участие в «Программе подготовки менеджеров»
  • Регистрации на онлайн-платформе «Программы подготовки менеджеров»
  • Добровольном заполнении профиля пользователя
  • Добровольном участии в онлайн-обсуждения (синхронном или асинхронном)
  • Использовании или просмотре нашего веб-сайта (при помощи куки-файлов в вашем браузере)

Как мы будем использовать ваши данные?

Данные используются исключительно для целей обеспечения вашего доступа к онлайн-платформе «Программы подготовки менеджеров» GIZ и облегчения вашего участия в программе, включая мероприятия для выпускников:

  • Для обеспечения доступа к онлайн-платформе;
  • Организации коммуникации и взаимодействия между пользователями;
  • Предоставления возможности участия в онлайн-конференциях;
  • Предоставления возможности делиться опытом и учиться у коллег внутри группы участников конференции (за счет добровольного предоставления контактной информации);
  • Обеспечения доступа к онлайн-ресурсам.

Данные будут использоваться исключительно в целях, описанных в настоящем заявлении. Их использование в любых других целях всегда будет предваряться запросом на согласие. Ваши данные не будут использоваться в рекламных целях.

Каковы правовые основы обработки данных?

Правовой основой обработки данных является ваше согласие с условиями настоящего заявлением.

Получатели персональных данных

Круг лиц, имеющих доступ к персональным данным, ограничен участниками «Программы подготовки менеджеров», организаторами программы и сотрудниками GIZ, в чьи обязанности входит обработка данных в указанных выше целях надлежащим образом и с соблюдением требований к конфиденциальности.

Кроме того, GIZ сохраняет за собой право в ходе осуществления программы сообщать такие данные, как имя, фамилия, дата рождения, полный адрес, адрес. эл. почты и номер телефона, паспортные данные, сведения о подготовке, компании и должности в ней участника, также о целях подготовки, для их дальнейшей обработки следующим организациям/учреждениям:

  • Федеральному министерству экономики и защиты климата Германии (для годового отчета);
  • Центру подготовки в Германии (для разработки, выполнения и follow-up программы);
  • Компаниям, торгово-промышленным палатам и отраслевым союзам в Германии (для налаживания деловых контактов с немецкими компаниями в соответствующей отрасли);
  • Тренерам и экспертам (для подготовительных семинаров и учебных курсов).

Такие данные участников, как фамилия, имя, дата рождения и паспортные данные, передаются след. организациям:

  • Организациям-исполнителям в партнерских странах (в рамках обеспечения визовой поддержки);
  • Посольствам Германии в партнерских странах (в рамках обеспечения визовой поддержки);
  • EUROPA – для оформления полисов страхования здоровья; AXA – для

оформления полисов страхования от несчастных случаев и ответственности перед третьими лицами (страховка участников).
Мы передаем ваши данные внешним поставщикам услуг, оказывающих нам поддержку в следующих сферах деятельности: хранение данных и управление ими, ИТ-поддержка, проведение мероприятий. При этом мы обеспечиваем тщательный отбор таких поставщиков услуг, соблюдение ими договорных обязательств в соответствии с требованиями защиты данных и регулярные проверки такого соблюдения. К таким поставщикам услуг относятся также компании, обрабатывающие ваши данные или зарегистрированные за пределами Европейского Союза. Для этого мы отбираем только те компании, которые обрабатывают данные в местах, отвечающих установленным Комиссией требованиям соответствия (Ст. 45 GDPR). В случае несоответствия данному требованию такие поставщики услуг могут привлекаться лишь в случае предоставления достаточных гарантии безопасности (Ст. 46 GDPR), например, в виде согласия с типовыми договорными положениями ЕС.

Как мы храним ваши данные?

GIZ обеспечивает безопасность данных при помощи соответствующих технических и организационных мер противодействия неумышленной либо умышленной фальсификации, уничтожению, утрате и доступу лиц, не имеющих на это полномочий.

В соответствии с требованиями Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR), все данные хранятся либо на сервере GIZ, либо в центрах обработки данных Hetzner GmbH, размещенных в Германии.

Продолжительность хранения данных

Персональные данные регулярно уничтожаются, если:

  • они более не нужны для целей выполнения договорных обязательств (напр., по договорам о приёме на работу, пополнении счета, аренды или оказания услуг),
  • соответствующие лица не дали соответствующего разрешения на их использование, либо
  • по истечении нормативных сроков и обязательств по хранению данных.

Каковы ваши права в сфере защиты данных?

Вы имеете право запрашивать свои персональные данные, вносить в них необходимые исправления, также требовать ограничения их обработки или удаления. После этого данные будут удалены. Кроме того, разрешение на использование персональных данных может быть отозвано в любой момент. Это не влияет на законность обработки до момента отзыва.

В случае отзыва разрешения дальнейшее участие в «Программе подготовки менеджеров» невозможно.

Запрос на отзыв разрешения направляйте на эл. почту: mp@giz.de

С любыми вопросами или жалобами относительно настоящего заявления или обработки данных обращайтесь к ответственному за защиту данных GIZ по след. адресу эл. почты: datenschutzbeauftragter@giz.de.

Вы имеете право обратиться с жалобой в орган контроля за защитой данных. Уполномоченным органом является Федеральный комиссар по вопросам защиты данных и свободы информации (BfDI).

Куки-файлы

Куки-файлы – это текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере для сбора стандартной информации о посещении Интернет и поведении пользователя. Когда вы посещаете наши веб-сайты, мы можем автоматически собирать сведения от вас с помощью куки-файлов или подобной технологии.

Мы используем куки-файлы по различным причинам, подробно описанным ниже. К сожалению, в большинстве случаев стандартных способов отключить куки-файлы без полного нарушения функциональности и функций настоящего сайта не существует. Если вы не уверены, какие именно куки-файлы нужны вам для пользования предоставляемыми услугами, рекомендуем оставить все куки-файлы.

Куки-файлы, связанные с формами: предоставление данных с использованием форм наподобие тех, что размещены на контактных страницах, может сопровождаться установкой куки-файлов для запоминания ваших пользовательских данных для будущей переписки.

Более подробную информацию можно получить на сайте: allaboutcookies.org.

Вы можете предотвратить установку куки-файлов, внеся изменения в настройки вашего браузера (чтобы узнать, как это сделать, обратитесь в раздел «Помощь» своего браузера,). Имейте в виду, что отключение куки-файлов повлияет на функциональность этого и многих других веб-сайтов, которые вы посещаете.

Как мы используем куки-файлы?

Данная онлайн-платформа использует куки-файлы для повышения качества вашего взаимодействия с нашим веб-сайтом, в т. ч., для:

  • Освобождения от необходимости повторной авторизации; 
  • Понимания, каким образом вы пользуетесь нашим веб-сайтом 
  • Обеспечения функциональности веб-сайта.

Как управлять куки-файлами

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он не принимал куки-файлы; на веб-сайте, указанном выше, рассказывается, как удалить куки-файлы из вашего браузера. При этом в некоторых случаях это может привести к нарушению работоспособности отдельных функций нашего веб-сайта.

Политика конфиденциальности других веб-сайтов

Данная онлайн-платформа содержит ссылки на другие веб-сайты. Наша политика конфиденциальности распространяется лишь на наш веб-сайт, поэтому при переходе по ссылке на другой веб-сайт ознакомьтесь с его политикой конфиденциальности.

Изменения в нашей политике конфиденциальности

Наша компания регулярно пересматривает свою политику конфиденциальности, выкладывая ее обновления на данной веб-странице. Последнее обновление настоящей политики конфиденциальности было сделано 24 мая 2022 г.

Ваше согласие с условиями настоящего заявления

Ваше согласие распространяется на хранение и использование ваших персональных данных GIZ в соответствии с условиями приведенного выше заявления. Данное согласие сохраняет свою силу на протяжении 2 лет с момента подписания, даже в случае последующей отмены участия.

  • Настоящим заявляю о своем согласии на хранение и использование моих персональных данных GIZ в соответствии с приведенным выше заявлением. Настоящее согласие сохраняет свою силу на протяжении 2 лет с момента подписания, даже в случае последующей отмены моего участия.

Данное заявление о согласии не распространяется на уже вышедшие публикации и может быть отозвано в любое время.
Заявление об отзыве разрешения направляется по адресу: mp@giz.de.