Положение о защите данных

Положение о защите данных

Положение о защите, хранении и использовании персональных данных обществом Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit («GIZ») GmbH («Мы», «Нас», «Наши») в рамкахПрограммы Partnering in Business with Germany («Программа»), проводимой Федеральным министерством экономики и защиты климата Германии («BMWK»).

Поскольку защита персональных данных очень важна для Нас, в данном Положении Мы объясним вам, какие именно персональные данные Мы собираем и для чего Мы их используем.

Органом, ответственным за защиту данных, является:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
E-Mail: pg@giz.de

Программа проводится на онлайн-платформе общества GIZ «PG Campus» по следующему адресу:https://pg-campus.de/ru

Какие персональные данные Мы собираем?

Когда вы используете платформу PG Campus, происходит сбор следующих персональных данных:

  • адрес электронной почты и имя пользователя, которые требуются для входа на платформу,
  • ваше имя, название организации и должность,
  • дополнительная (необязательная) информация профиля, например: 
    • ваше фото,
    • адрес и номер телефона,
    • информация о вас, ваших интересах и опыте,
  • ваши сообщения, комментарии и лайки на онлайн-платформе,
  • ваше участие в учебных группах,
  • ваши записи в опросах и анкетах
  • ваши загруженные документы
  • Информация о Ваших результатах в Программе, таких как деловые контакты, заключенные в рамках Программы, и статус реализации целей Программы
  • ваше участие в мероприятиях, включая ваши сообщения в общем чате и ваше имя в списке участников.
  • Если вы активно участвуете в видеоконференции, вы также можете поделиться своим аудио или видео, чтобы другие участники могли слышать и/или видеть вас.
  • В некоторых случаях видеоконференция может быть записана. В начале конференции у аудитории всегда запрашивается разрешение на запись. Значок в верхней части браузера показывает, что сессия записывается.
  • Ваше использование платформы, например посещенные вами страницы и загрузки.

С вашего предварительного согласия Мы также сохраняем видеозаписи, фотографии и скриншоты, с вами, сделанные во время участия в Программе и на мероприятиях для выпускников

Для каких целей используются ваши персональные данные?

Ваши персональные данные используются исключительно с целью предоставления вам доступа к платформе PG Campus и содействия вашему участию в Программе, а также для ее продвижения. В частности, они обрабатываются для того, чтобы

  • обеспечивать связь и взаимодействие между пользователями,
  • позволять вам участвовать в онлайн-конференциях,
  • предоставлять вам доступ к онлайн-ресурсам,
  • оценивать Программу,
  • организовывать и проводить мероприятия для выпускников.

Какова правовая основа для обработки данных?

Правовым основанием для обработки ваших персональных данных в процессе предоставления вам доступа к платформе PG Campus и согласования Программы является ст. 6 (1) лит. (b) Общего регламента ЕС о защите данных 2016/679 («GDPR»). После этого допускается обработка персональных данных для исполнения договора или выполнения действий по просьбе субъекта данных перед заключением договора.

Что касается обработки ваших персональных данных после завершения Программы, то правовым основанием для этого является ст. 6 (1) лит. (e) GDPR. В дальнейшем обработка персональных данных является законной, если она необходима для выполнения задач, осуществляемых в общественных интересах.

Видеозаписи, фотографии и скриншоты с вами, сделанные во время участия в Программе и на мероприятиях для выпускников, будут обрабатываться Нами только с вашего предварительного согласия в соответствии со ст. 6 (1) лит. (а) GDPR.

Кто является получателем ваших персональных данных?

Доступ к вашим персональным данным имеют только те Наши сотрудники, которым необходимо обрабатывать ваши персональные данные для выполнения вышеупомянутых задач. Наши сотрудники будут обращаться с вашими персональными данными строго конфиденциально.

Если Вы являетесь участником Программы, у нас есть право в процессе координации и реализации Программы передавать персональные данные для дальнейшей обработки следующим организациям/агентствам:

Контактные данные, такие как имя, адрес электронной почты и номера телефонов, сведения о Вашей компании и Вашей должности в компании могут быть переданы:

  • компаниям, торгово-промышленным палатам и бизнес-ассоциациям в Германии или в Вашей стране (с целью налаживания деловых контактов с немецкими компаниями в данной отрасли).

Личные данные, такие как имя, дата рождения, адрес, контактные данные, образование, информация о Вашей компании и Вашей должности в компании, а также цели обучения могут быть переданы:

  • одному или нескольким образовательным центрам в Германии (для целей подготовки, проведения и последующего сопровождения Программы),
  • преподавателям и экспертам (для проведения подготовительных семинаров и курсов),
  • сторонним экспертам (в целях оценки).

Мы передаем ваши данные сторонним поставщикам услуг, которые оказывают Нам поддержку в следующих видах деятельности: хранение и управление данными, ИТ-поддержка, проведение мероприятий. При этом Мы гарантируем, что Наши поставщики услуг проходят тщательный отбор, имеют с Нами договорные обязательства в соответствии с требованиями защиты данных и проходят регулярные проверки. К Нашим поставщикам услуг также относятся компании, которые обрабатывают ваши данные или имеют юридический адрес за пределами Европейского союза. В данном случае Мы выбираем только те компании, где Комиссия пришла к выводу о том, что территория, на которой обрабатывают данные, обеспечивает адекватный уровень защиты (статья 45 GDPR). Если данное условие не выполняется, то Мы будем работать с такими поставщиками услуг только в том случае, если они предоставят Нам необходимые гарантии безопасности (статья 46 GDPR), например, согласуют стандартные договорные положения ЕС.

Как Мы храним ваши персональные данные?

Все данные хранятся в соответствии с GDPR либо на серверах общества GIZ, либо на серверах дата-центров Hetzner GmbH, расположенных в Германии.

Мы защищаем данные с помощью соответствующих технических и организационных мер от непреднамеренной или намеренной фальсификации, уничтожения, потери или доступа со стороны третьих лиц.

Как долго хранятся ваши персональные данные?

Ваши персональные данные, которые больше не нужны для целей, предусмотренных договором, регулярно удаляются. В частности, это касается следующего:

  • Ваше имя, дата и страна проживания будут храниться в течение 10 лет после вашего участия в Программе или до закрытия самой Программы, в зависимости от того, что наступит раньше (для предотвращения мошеннического двойного участия).
  • Другие ваши персональные данные (например, контактная информация, а также информация о вашей компании и достигнутых вами результатах в рамках Программы) будут храниться в течение пяти лет после вашего участия в Программе (для целей оценки)
  • Любые персональные данные, которые больше не нужны для проведения Программы, будут регулярно удаляться.

Файлы cookie

Cookies – это текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере для сбора стандартной информации из интернет-журнала и о посещаемых страницах. Когда вы посещаете Наши веб-сайты, Мы можем собирать информацию о вас автоматически с помощью файлов cookie или аналогичных технологий.

Мы используем файлы cookie по причинам, описанным ниже. К сожалению, в большинстве случаев не существует стандартных для отрасли способов отключения файлов cookie без полного отключения функционала и возможностей, которые они предоставляют на Нашем сайте. Рекомендуется оставлять все файлы cookie, если вы не уверены, нужны ли они вам, в случае если они используются для предоставления услуг, которыми вы пользуетесь.

Файлы cookie, связанные с формой: когда вы отправляете данные через форму, например, на страницах контактов, файлы cookie могут быть использованы, чтобы сохранить ваши данные для последующей связи.

Для получения дополнительной информации вы можете посетить allaboutcookies.org.

Вы можете запретить создание файлов cookie, изменив настройки вашего браузера (о том, как это сделать, читайте в разделе Справка вашего браузера). Имейте в виду, что отключение файлов cookie повлияет на функциональность этого и многих других посещаемых вами сайтов. 

Как мы используем файлы cookie?

Данная онлайн-платформа использует файлы cookie для повышения качества вашего пребывания на нашем сайте, в том числе:

  • сохранение вашей авторизации,
  • понимание того, как вы используете наш сайт,
  • обеспечение функциональности сайта.

Как управлять файлами cookie

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он не разрешал файлы cookie, а на вышеуказанном сайте вы найдете, как удалить файлы cookie из браузера. Однако в этом случае некоторые функции нашего сайта могут не работать.

Каковы ваши права на защиту данных?

Вы имеете право запрашивать информацию о своих персональных данных или при необходимости исправлять их. Вы можете потребовать, чтобы Мы удалили ваши персональные данные или прекратили их обработку, за некоторыми исключениями.  Согласие на использование персональных данных также может быть отозвано в любой момент. Это не влияет на законность обработки данных до момента отзыва.

Пожалуйста, подавайте заявления о своих правах по электронной почте: 

Если у вас возникли вопросы или жалобы по поводу данного Положения о защите данных или их обработки, вы можете связаться с нашим сотрудником по защите данных по следующему адресу электронной почты: pg@giz.de  

Вы имеете право обратиться с жалобой в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных. Уполномоченным органом является Федеральный комиссар по защите данных и свободе информации (BfDI).

Политика конфиденциальности других сайтов

Платформа PG Campus содержит ссылки на другие сайты. Наше Положение о защите данных относится только к Нашему сайту, поэтому, если вы переходите по ссылке на другой сайт, то вам следует ознакомиться с его политикой конфиденциальности.

Изменения в настоящем Положении о защите данных

Мы регулярно пересматриваем данное Положение о защите данных и размещаем любые обновления на этой странице. Настоящее Положение о защите данных было в последний раз обновлено 24.06.2024.